Automatice la Biblioteca de su Institución
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Organizadatos le ayuda a hacer más productiva la información de su Biblioteca.

WinIsis en ambiente Web

Gracias a nuevas interfaces y herramientas tecnológicas, las Bibliotecas y Centros de Documentación pueden conservar la información en el programa CDS-Isis for Windows conocido como WinIsis, permitiendo tanto a funcionarios como a usuarios trabajar totalmente en ambiente Web.

Arme su Sistema de Gestión de Biblioteca de acuerdo con sus necesidades y/o presupuesto. Estos son los módulos y las ventajas adicionales que obtiene con nosotros:

• Ingresar información en ambiente Web, haciendo más fácil y amigable el trabajo diario de los funcionarios de la Biblioteca
• Continuar con la Base de Datos Bibliográfica que quizá venía manejando
• Personalizar los campos de catalogación de acuerdo con el formato que determine la Dirección de la Biblioteca
• Establecer diferentes tipos de formato según el tipo de material bibliográfico
• Controlar el Inventario de sus Colecciones Bibliográficas
• Normalizar términos mediante el uso de los atributos y eventos propios del ambiente Web
• Actualizar el diccionario del Catálogo Bibliográfico sin necesidad de abrir la aplicación WinIsis

• Administrar la información básica de cada Usuario en ambiente Web
• Incluir la fotografía de cada Usuario de la Biblioteca
• Imprimir Cartas de Presentación, Préstamo Interbibliotecario, Paz y Salvos, Sanciones, etc.
• Imprimir listado de Usuarios morosos y préstamos vigentes
• Registrar las solicitudes especiales de cada Usuario
• Informar acerca de las Reservas hechas por cada Usuario

• Registar los préstamos y devoluciones de material bibliográfico por parte de cada Usuario, en ambiente Web
• Tener acceso restringido sólo para funcionarios autorizados
• Seleccionar fechas concretas para préstamo
• Registrar devoluciones de material
• Renovar préstamos
• Controlar cada uno de los préstamos externos de los Usuarios
• Registrar los préstamos en sala de cada Usuario
• Imprimir sanciones
• Informar acerca de las Reservas hechas por cada Usuario
• Generar la actualización de disponibilidad de cada ejemplar bibliográfico en el Catálogo en línea

• Consultar el Catálogo Bibliográfico, vía Intranet, desde cualquier terminal de la Biblioteca o de la Institución
• Consultar el Catálogo Bibliográfico, vía Internet, desde cualquier lugar del mundo
• Consultar el Catálogo en línea con la disponibilidad siempre actualizada para cada ejemplar de la Colección Bibliográfica
• Reservar materiales desde cualquier terminal remota
• Conocer el estado de cada usuario, de manera remota
• Seguir llevando su información interna en WinIsis
• Crear menús de información y/o servicios complementarios
• Adecuar la presentación según la imagen institucional
• Fortalecer la imagen, presencia y servicios corporativos en Internet

• Reportes de Préstamos, sanciones, devoluciones, etc., por turnos y períodos de tiempo específicos
• Estadísticas de préstamos de cada usuario, título, funcionario, equipo y área temática consultada
• Gráficas de los reportes
• Seguimiento al nivel de uso de cada uno de los usuarios, títulos, fechas, funcionarios y turnos
• Informes que permiten identificar los meses, días y horas de máximo y mínimo uso de su Unidad de Información
  

• Seguridad en los diferentes niveles de acceso a los Módulos
• Adecuación de una aplicación que permite tener un Chat desde la página Web de la Biblioteca para estar en contacto con los usuarios remotos
• La infraestructura necesaria para que la Biblioteca cree y administre un Blog, de acuerdo con la aplicación Word Press
• Un formulario de contacto para registar quejas, reclamos y otros asuntos de interés para los usuarios
• Capacitación de 10 horas para los funcionarios designados para el caso
• CD-Rom con copia de instalaciones
• Manual físico y electrónico con instrucciones de uso del Sistema
• Soporte vía telefónica, correo electrónico o Chat

* Estas opciones no generan sobrecosto

Contáctenos, solicite una visita o díganos cómo desea hacer más productiva su información

Organizadatos es una empresa colombiana dedicada a ofrecer servicios de Automatización y Asesorías para hacer más productivo uno de los recursos más importantes: la información.

Brindamos soporte técnico para aplicaciones Open Source (WinIsis, PMB, KOHA, WebLis, GenIsis, ABCD); Catalogación con Metadatos; servicio de Digitalización; Hosting y Administración y Diseño de sitios Web.

Sistemas de Información con especialidad en Bibliotecas, Museos y Archivos.

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